個人情報保護方針

A&Tm株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識し、以下の方針に基づいて、個人情報を適切に取り扱います。

1. 関係法令等の順守について

当社は、個人情報の取扱に関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という）その他関係法令等を順守します。

2. 個人情報の取得について

当社は、ご本人またはお取引先さま等（お取引先さまおよびその直接または間接のお取引先をいいます。）からの適法な提供その他当社事業に必要な範囲内で適法かつ適正な方法によって氏名、住所、メールアドレス、電話番号その他の個人情報を取得いたします。

3. 個人情報の利用について

当社は、個人情報の利用にあたっては、その利用目的を特定し、あらかじめ同意を得ている場合、または法令により認められた場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します
(1)再生可能エネルギーによる発電ならびに電力供給等の事業（その検討・準備を含む）に関する事務や保守運用業務の受託に伴い、適切な業務の履行・サービスの改善を行うため。
(2)当社のお取引先さまとのお取引に付随して当社が第三者との間で契約を締結または締結を検討もしくは準備する場合および契約を履行する場合等に、当社が合理的に必要な範囲で当該第三者に提供するため。
(3)当社のお取引先さまとのお取引に関連して、お取引先さま等ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため。
(4)お取引さま等とのお取引に基づき取得した発電にかかるデータ（日時、場所（住所）、設備、設備の状況（不具合の有無等）、天候、発電量等）および当社の有する他の発電所にかかるデータを分析等し、当社および当社の提携する企業等により、そのサービス（設備の稼働の最適化・不具合の発見、改修等を含む。）の改善および新たなサービスの開発・提供に利用するため（ただし、当該利用目的については、当該お取引先さま等への連絡に用いる場合を除き、当社が取得した氏名・メールアドレスおよび電話番号を利用することなく行うものとします。）
(5)その他お取引等に係る業務を適切に遂行するため。

4. 個人情報の第三者提供等について

当社は、お取引先さま等の同意をいただいた場合や法令等に基づく場合を除き、お取引先さま等の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを委託する場合または当社が合併等の場合は、その相手方は法令上の第三者に該当しないため、お取引先さま等の同意をいただくことなく、相手方に提供することがあります。

5. 個人情報の共同利用について

当社は、当社に対する出資者およびそのグループ会社並びに当社と連携する会社との間で、以下に記載の範囲で、個人情報を共同利用する場合があります。

A

B

6. 個人データの安全管理について

当社は、個人情報保護に関する規程を整備するとともに、個人情報の安全管理に関する責任者を定め、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等が発生しないように、安全管理措置を講じます。また、当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、安全管理に関する当社の基準を満たす者に対してのみ委託するものとし、必要かつ適切な監督を行います。
なお、個人データの安全管理措置の具体的な内容につきましては、別途定める受付窓口にお取引先さま等から問い合わせいただければ、遅滞なく回答いたします。

7. 個人データの開示等のご請求について

当社は、保有する個人データまたは第三者提供記録に係るお取引先さま等の開示請求に対して誠実に対応いたします。また、保有する個人データが事実に反しており、お取引さまから追加、訂正、削除などのご請求や苦情、相談があった場合についても、適切かつ迅速な対応に努めます。

＜受付窓口＞
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町３番地
A&Tm株式会社
info@atmanagement.co.jp

8. 継続的改善について

当社は、個人情報保護法その他関係法令等、社会的要請等の変化に応じ、本方針及び関連する社内規程等を見直し、個人情報の取り扱いについて、継続的改善に努めます。

9．本規約の改定

当社は、当社の内部方針、適用される法令の改正等に従って、本規約の内容を変更することがあります。当社が本規約の変更を行った場合、改定版の規約を当社のホームページにて公表いたします。

A&Tm株式会社
〒101-0022　東京都千代田区神田練塀町3番地　富士ソフトビル